5 dic 2025
Marco legal y quiénes tienen derecho
El pago anual del aguinaldo está regulado por la Ley 2412 (23 de octubre de 1959), que obligatoriamente aplica a todo patrono del sector privado. Quien haya laborado al menos un mes continuo con el mismo empleador tiene derecho a este beneficio —sin importar si su contrato es indefinido, fijo, por obra, parcial, por horas, o incluso si trabaja pocos días a la semana.
El aguinaldo debe ser entregado a más tardar el 20 de diciembre para el sector privado. En el caso del sector público, para 2025, el pago está programado para el viernes 5 de diciembre, según calendario oficial.
Cómo se calcula: principio del doceavo
La fórmula legal para determinar el monto del aguinaldo es clara y directa: se suman todos los salarios ordinarios y extraordinarios de naturaleza salarial devengados entre el 1.º de diciembre del año anterior y el 30 de noviembre del año en curso, y ese total se divide entre 12.
Este cálculo debe incluir no solo el salario base, sino también horas extra, bonificaciones, comisiones, días feriados trabajados, compensaciones salariales y otros ingresos recurrentes vinculados al empleo. Incluso los salarios en especie pueden computarse, siempre que tengan un valor razonable asignado.
Si la persona dejó la empresa antes de diciembre o ingresó durante el año, el aguinaldo se calcula de forma proporcional al tiempo laborado.
Obligaciones patronales y consecuencias de incumplimiento
Pagar el aguinaldo en tiempo, forma y completo no es una elección: es una obligación. El incumplimiento expone a la empresa a sanciones, denuncias ante la Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) y posibles responsabilidades legales. Además, la ley exige que el pago se realice en un solo desembolso; fraccionarlo sin justificación válida expone al patrono a riesgos adicionales.
Para protegerse, es recomendable entregar un recibo firmado al colaborador, como constancia del pago. Esta práctica, además de ser ordenada, facilita controles internos y auditorías futuras.
Recomendaciones de gestión para 2025
Para garantizar cumplimiento y evitar problemas en este cierre de año, sugerimos:
Revisar en detalle la nómina acumulada 2024–2025: incluir todos los ingresos salariales, reajustes, extras y bonificaciones.
Verificar remuneraciones en especie, si se utilizan y, de aceptarse para el cálculo, asignarles un valor razonable y sustentable.
Planificar el flujo de caja con anticipación, de modo que la empresa cuente con la liquidez necesaria para cubrir la totalidad del aguinaldo.
Emitir recibos firmados, incluso digitales que acrediten la entrega del dinero a cada colaborador.
Preparar cálculo proporcional para trabajadores nuevos, temporales o que salieron antes de diciembre.
El aguinaldo 2025 no debe verse como un gasto opcional ni como un trámite contable de fin de año. Es un derecho laboral obligatorio, con normas claras, plazos definidos y consecuencias reales en caso de incumplimiento.
Para las empresas responsables, cumplir con este pago no solo significa evitar sanciones, sino también fortalecer la confianza con su equipo humano y asegurar una gestión ordenada y transparente.
Cumplir con el aguinaldo es más que una obligación: es una formalidad, la estabilidad y la solidez empresarial.